DIAGNÓSTICO

Justificación del Proyecto
Beneficios
Aspectos Metodológicos
Planteamiento del Problema
Formulación de Supuestos
Instrumentación
Encuesta
Población
Entrevista
Procedimientos para su Realización

Justificación del Proyecto

A través de los años el mundo ha dado grandes cambios en lo que respecta al campo tecnológico y cultural.

Diariamente apreciamos como la manufacturación es remplazada por las computadoras haciendo que todo el trabajo que realizaban varias personas hoy solo es aplicado por medio de una sola y la ayuda de la informática.

Hay que tomar en cuenta que la tecnología está tomando parte muy significativa de la educación y de otras ciencias, modificando y aportando a la calidad de vida de cada individuo.

Basándonos en que las computadoras forman parte en la presente vida cotidiana de cada persona, nosotros como futuros profesionales en el campo de la tecnología informática y computación y en particular yo, me he propuesto a diseñar un sistema informático estructurado de una manera sólida para llevar a cabo algunas funciones que se me han establecido dentro de mi plan de elaboración de dicho software que será aplicado de una manera correcta para el Instituto Técnico Superior Juan Bautista Aguirre.

Beneficios

A través de la aplicación de este sistema se aportarán diferentes beneficios para la institución a la cual va destinando su funcionamiento y aplicación.

Entre algunos de los aportes que podremos mencionar tenemos los siguientes:

1. Facilidad en el momento de matricular.
2. Agilidad al momento de promediar cálculos de notas.
3. Seguridad en el manejo de datos, ya que cada archivo tendrá sus apropiadas y correctas copias de seguridad.
4. Automatización y modernización de la institución por medio de la información digitalizada.
5. Disminuir la cantidad de fallas dentro de la intitución debido a su menor complejidad.

Luego de un análisis minucioso se ha determinao que este Instituto cuenta con unsistema de matriculación con una herramienta tecnológica con poco auge en el mercado.

Se ha determinado que para tener un mejor avance y brindar un mejor desarrollo en la tecnología, en la educación para etse instituto. Considere que es preciso realizar un sistema aplicado a la rama de la educaciónla cual es de vital interés e importancia ya que con la ayuda de los mismos desarrollaré un sistema de matriculación apropiado para la institución con agilidad en los procesos, cálculos exactos además los directivos serán los indicados para poner en práctica dicha herramienta y que de seguro les favorecerá ya que será un sistema moderno.

La elaboración del sistema computarizado totalmente modernizado que lleve el control de todas las calificaciones y a la vez los datos de los estudiantes (Nombres, Apellidos, Curso, Especialidad, Dirección, Foto del Estudiante en su ficha de Registro) ayudará a sacar los promedios más rápido y mejorará la forma de trabajar en dicha institución.

ASPECTOS METODOLÓGICOS

Planteamiento del Problema

Las inscripciones, lasmatriculaciones y las calificaciones de los estudiantes siempre se ha manejado de una manera manual, y siempre ha sido la secretaría y los maestros quienes llevan la labor de esempeñar dicho trabajo, pero nunca se ha llevado un control de trabajo de una manera automatizada y computarizada creo que la solución es la aplicación de una correcta base de datos y un sistema con una buena estructura en el diseño para que a la hora de calcular los promedios notas finales todo quede lo mayormente ordenado posible y poder tener presente que se puede acceder de una manera libre a estos tipos de datos que muchas veces pensamos que no nos son de utilidad en el momento pero que con el pasar del tiempo siempre resulta importante guardar o archivar de una manera sencilla y sin que nos tome mucho espacio o nos cueste en equipo de oficina.

Una de las problemáticas a las que se enfrentan muchas veces son los reclamos de una nota debido a los errores que comenten los educadores al momento de calcular los promedios finales.

Formulación de Supuestos

Con la utilización de un sistema informático que será diseñado con herramientas fáciles de aplicar y manipular, se facilitara a la directiva del Instituto Técnico Superior Juan Bautista Aguirre, en una manera correcta y sincronizada para desarrollar susu informes sin tener que preocuparse por hacer cálculos a tener la información a la disposición en papel, sino de una manera sencilla y eficaz hablando en término informáticos.

Además de tener un acceso a las calificaciones de los estudiantes e informes estudiantiles con datos completos acerca de los mismos como lo son sus nombres completos, edades,dirección, curso, entre otros. Considero que a través de dicho sistema informático pueda dar solucines prontas y efectivas a esta institución.

Instrumentación

Aplicare un número considerable de medios a desarrollar para la eleboración del sistema informático, vías como lo serán la encuesta y una entrevista e información que permita la recopilación de datos necesarios para poder culminar mi investigación cumplir con la meta que me he propuesto, que no es más que encontrar una pronta solución correcta y concreta aplicando un control adecuado de los datos en la institución.

Encuesta

Decidí realizar una sola encuesta de la cual podre sacar mis propias conclusiones especifícas, para evaluar el desarrollo de un sistema de matriculación y para calcular la calificación final.

He diseñado una ficha para encuesta de nuestro software (Anexo#1) por medio de la cual conoceré la tendencia de opinión acerca de implementar un nuevo software.

Población

La población para mi encuesta está establecida en un número de 6 posibles encuestados.

Me enfoque a los docentes ya que solo ellos son los que pueden darme una opinión más correcta con lo que respecta a la utilización de un equipo informático con el que se pueda contar para la automatización adecuada y estable de archivos estudiantiles.

Finalmente se hizo la encuesta a 5 docentes, fue suficiente para efectuar mi investigación y obtener los resultados.

Entrevista

He diseñado una sola entrevista que será dirigida al Ab. Venancio Herrera (director de la institución) debido a la cantidad de años que ha afectuado funciones dentro de la misma y por ser la persona más apta para poder explicarme un poco más de la necesidades que se presentan dentro de la institución.

Procedimientos para su Realización

La entrevista será efectuada con preguntas que me permitan tener un perfil de las opiniones del director sobre los métodos actuales que se aplican dentro de la institución para la planeación de datos y archivos que sean de vital importancia, los resultados que se observan por este método, si está en contra o a favor de la aplicación de un sistema totalmente computarizado y a los cambios que se han venido dando con los grandes avances tecnológicos.

Para la realización de la entrevista no hubo contratiempo ni dificultades. Me puse en contacto con el Abogado Venancio Herrera para la realización de la entrevista que sería efectuada en su residencia y luego me puse de acuerdo para una posible visita a la institución, donde los Profesores imparten sus clases.